Cómo fijar un valor en Excel: Guía práctica y ejemplos

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    Como evitar que un valor de Excel cambie

    ¿Alguna vez has tenido que usar una fórmula en Excel que depende de un valor que no cambia? Por ejemplo, si quieres calcular el precio de un producto con un descuento fijo, o el impuesto sobre una venta con una tasa constante. En estos casos, necesitas fijar el valor en Excel para que no se altere al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas.

    En este blog, te voy a enseñar cómo fijar un valor en Excel usando cuatro métodos diferentes: el signo $, el nombre de la celda, la función INDIRECTO y las tablas con referencias estructuradas. Cada uno de estos métodos tiene sus ventajas e inconvenientes, y te los explicaré con ejemplos prácticos y sencillos.

    Al final de este blog, serás capaz de fijar un valor en Excel de forma rápida y eficiente, y podrás aplicar este conocimiento a tus propios proyectos y datos. Además, mejorarás tu productividad y evitarás errores comunes al trabajar con fórmulas en Excel.

    Para ilustrar los ejemplos que veremos a lo largo del blog, he creado una tabla con datos ficticios de ventas de una tienda online. Puedes ver la tabla a continuación:

    Cómo fijar un valor en Excel usando el signo $

    El signo $ es el método más conocido y utilizado para fijar un valor en Excel. Consiste en colocar este símbolo delante de la letra de la columna o del número de la fila que queremos fijar en una referencia de celda. De esta forma, le indicamos a Excel que esa parte de la referencia no debe cambiar al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas.

    Por ejemplo, si queremos fijar el valor de la celda B2, que contiene el descuento aplicado a los productos, podemos escribir $B$2 en la fórmula. Así, al copiar la fórmula a otras celdas, el valor de B2 se mantendrá constante.

    Cómo insertar el signo $

    Hay dos formas de insertar el signo $ en una referencia de celda: manualmente o usando la tecla F4.

    • Manualmente: simplemente escribimos el signo $ delante de la letra de la columna o del número de la fila que queremos fijar. Por ejemplo, si queremos fijar la columna B, escribimos $B. Si queremos fijar la fila 2, escribimos $2. Si queremos fijar ambas, escribimos $B$2.
    • Usando la tecla F4: esta es una forma más rápida y cómoda de insertar el signo $. Solo tenemos que seleccionar la referencia de celda que queremos fijar y pulsar la tecla F4. Esto nos permite alternar entre cuatro opciones: fijar ambas partes ($B$2), fijar solo la columna (B$2), fijar solo la fila ($B2) o no fijar ninguna (B2).

    Cómo fijar una fila, una columna o ambas usando el signo $

    Dependiendo de lo que queramos fijar en una referencia de celda, podemos usar el signo $ de diferentes formas:

    • Fijar una fila: si queremos que al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas, se mantenga el mismo número de fila, pero cambie la letra de columna, debemos poner el signo $ delante del número de fila. Por ejemplo, si queremos fijar la fila 2, escribimos $2.
    • Fijar una columna: si queremos que al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas, se mantenga la misma letra de columna, pero cambie el número de fila, debemos poner el signo $ delante de la letra de columna. Por ejemplo, si queremos fijar la columna B, escribimos $B.
    • Fijar ambas: si queremos que al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas, se mantenga tanto el número de fila como la letra de columna, debemos poner el signo $ delante de ambas partes. Por ejemplo, si queremos fijar la celda B2, escribimos $B$2.

    Veamos un ejemplo práctico con nuestra tabla de datos. Supongamos que queremos calcular el total a pagar por cada producto después de aplicar el descuento y el impuesto correspondientes. Para ello, usamos la siguiente fórmula:

    =Precio * Cantidad * (1 – Descuento) * (1 + Impuesto)

    Donde:

    • Precio es el valor de la columna B
    • Cantidad es el valor de la columna C
    • Descuento es el valor de la celda B2
    • Impuesto es el valor de la celda B3

    Si escribimos esta fórmula en la celda F4 y luego la copiamos o arrastramos a las demás celdas de la columna F, veremos que los resultados no

     

    son correctos. ¿Por qué? Porque al copiar o arrastrar la fórmula, Excel cambia las referencias de celda de forma relativa, es decir, se adapta a la posición de cada celda. Así, por ejemplo, en la celda F5, la fórmula se convierte en:

    =B5 * C5 * (1 – B3) * (1 + B4)

    Como puedes ver, los valores de descuento e impuesto ya no son los correctos, sino que se han desplazado una fila hacia abajo. Esto hace que el cálculo sea erróneo y nos dé un resultado diferente al esperado.

    Para evitar este problema, debemos fijar los valores de descuento e impuesto en la fórmula usando el signo $. Así, la fórmula correcta sería:

    =Precio * Cantidad * (1 – $B$2) * (1 + $B$3)

    De esta forma, al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas, los valores de descuento e impuesto se mantendrán constantes y el cálculo será correcto.

    Como puedes ver, el signo «$» es una forma sencilla y eficaz de fijar un valor en Excel. Sin embargo, también tiene algunos inconvenientes que veremos a continuación. Por ejemplo, si cambiamos el valor de descuento o impuesto en otra celda diferente a B2 o B3, la fórmula no se actualizará automáticamente. Además, si usamos muchas referencias con el signo «$» en una fórmula compleja, puede resultar difícil de leer y entender.

    En las siguientes secciones, veremos otros métodos para fijar un valor en Excel que pueden solucionar estos problemas y ofrecer otras ventajas. ¡Sigue leyendo!😉

    Cómo fijar un valor en Excel usando el nombre de la celda

    Otro método para fijar un valor en Excel es usar el nombre de la celda. Esto consiste en asignar un nombre a una celda o a un rango de celdas y usar ese nombre en las fórmulas en lugar de las referencias habituales. De esta forma, le damos un significado más claro y fácil de recordar al valor que queremos fijar.

    Por ejemplo, si queremos fijar el valor de la celda B2, que contiene el descuento aplicado a los productos, podemos asignarle el nombre “Descuento” y usarlo en la fórmula. Así, al copiar la fórmula a otras celdas, el valor de Descuento se mantendrá constante.

    Cómo crear y editar nombres de celdas

    Hay dos formas de crear y editar nombres de celdas en Excel: usando la barra de nombres o el administrador de nombres.

    • Usando la barra de nombres: esta es la forma más rápida y sencilla de crear un nombre de celda. Solo tenemos que seleccionar la celda o el rango de celdas que queremos nombrar y escribir el nombre en la barra de nombres, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Luego, pulsamos Enter para confirmar el nombre.
    • Usando el administrador de nombres: esta es una forma más completa y avanzada de crear y editar nombres de celdas. Nos permite ver todos los nombres que hemos creado, modificarlos, eliminarlos o crear nuevos. Para acceder al administrador de nombres, vamos a la pestaña Fórmulas y hacemos clic en el botón Administrador de nombres.

    Al crear o editar un nombre de celda, debemos tener en cuenta algunas reglas y recomendaciones:

    • El nombre debe empezar por una letra o un guión bajo (_). No puede empezar por un número o un signo especial.
    • El nombre puede contener letras, números, puntos (.) y guiones bajos (_). No puede contener espacios ni otros signos especiales.
    • El nombre debe ser único y no coincidir con una referencia de celda existente. Por ejemplo, no podemos usar A1 como nombre de celda.
    • El nombre debe ser claro y descriptivo del valor que representa. Por ejemplo, si queremos nombrar el impuesto sobre las ventas, podemos usar Impuesto o IVA, pero no X o Z.
    • El nombre puede tener un ámbito global o local. El ámbito global significa que el nombre se puede usar en cualquier hoja del libro. El ámbito local significa que el nombre solo se puede usar en una hoja específica del libro.

    Cómo usar los nombres de celdas en las fórmulas

    Una vez que hemos creado los nombres de celdas que queremos fijar en Excel, podemos usarlos en las fórmulas como si fueran referencias normales. Por ejemplo, si hemos nombrado la celda B2 como Descuento y la celda B3 como Impuesto, podemos usar la siguiente fórmula para calcular el total a pagar por cada producto:

    =Precio * Cantidad * (1 – Descuento) * (1 + Impuesto)

    Donde:

    • Precio es el valor de la columna B
    • Cantidad es el valor de la columna C
    • Descuento es el nombre de la celda B2
    • Impuesto es el nombre de la celda B3

    Si escribimos esta fórmula en la celda F4 y luego la copiamos o arrastramos a las demás celdas de la columna F, veremos que los resultados son correctos. ¿Por qué? Porque al copiar o arrastrar la fórmula, Excel no cambia los nombres de las celdas, sino que los mantiene constantes. Así, por ejemplo, en la celda F5, la fórmula sigue siendo:

    =B5 * C5 * (1 – Descuento) * (1 + Impuesto)

    Como puedes ver, los valores de descuento e impuesto siguen siendo los correctos, y no se han desplazado una fila hacia abajo. Esto hace que el cálculo sea correcto y nos dé el mismo resultado que usando el signo $.

    Como puedes ver, usar el nombre de la celda es una forma más clara y fácil de fijar un valor en Excel. Además, tiene otras ventajas que el signo $ no tiene. Por ejemplo, si cambiamos el valor de descuento o impuesto en otra celda diferente a B2 o B3, la fórmula se actualizará automáticamente. Además, si usamos nombres de celdas en una fórmula compleja, será más fácil de leer y entender.

    Sin embargo, también hay algunos inconvenientes que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, si borramos o movemos la celda que tiene un nombre asignado, el nombre se perderá y la fórmula dará un error. Además, si usamos muchos nombres de celdas en un libro de Excel, puede resultar difícil de gestionar y recordar.

    En las siguientes secciones, veremos otros métodos para fijar un valor en Excel que pueden solucionar estos problemas y ofrecer otras ventajas. ¡Sigue leyendo!😉

    Cómo fijar un valor en Excel usando la función INDIRECTO

    La función INDIRECTO es una función muy útil y versátil que nos permite convertir un texto en una referencia de celda válida. Esto significa que podemos escribir el texto que representa una referencia de celda en una fórmula y la función INDIRECTO lo interpretará como tal.

    Por ejemplo, si escribimos la fórmula =INDIRECTO(“B2”), Excel entenderá que estamos haciendo referencia a la celda B2 y nos devolverá su valor. Esto nos permite fijar un valor en Excel usando la función INDIRECTO de dos formas: con o sin el signo $.

    Cómo usar la función INDIRECTO con o sin el signo $

    Dependiendo de cómo queramos fijar el valor en Excel, podemos usar la función INDIRECTO con o sin el signo $. Veamos las diferencias:

    • Usando la función INDIRECTO sin el signo «:» si queremos fijar un valor en Excel que pueda cambiar según algún criterio o condición, podemos usar la función INDIRECTO sin el signo. De esta forma, podemos crear referencias dinámicas o variables que se adapten a nuestros datos.
    • Usando la función INDIRECTO con el signo «:» si queremos fijar un valor en Excel que no cambie al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas, podemos usar la función INDIRECTO con el signo. De esta forma, podemos crear referencias fijas o constantes que se mantengan iguales.

    Veamos un ejemplo práctico con nuestra tabla de datos. Supongamos que queremos calcular el total a pagar por cada producto después de aplicar el descuento y el impuesto correspondientes. Para ello, usamos la siguiente fórmula:

    =Precio * Cantidad * (1 – Descuento) * (1 + Impuesto)

    Donde:

    • Precio es el valor de la columna B
    • Cantidad es el valor de la columna C
    • Descuento es el valor de la celda B2
    • Impuesto es el valor de la celda B3

    Si escribimos esta fórmula en la celda F4 y luego la copiamos o arrastramos a las demás celdas de la columna F, veremos que los resultados son correctos. ¿Por qué? Porque al copiar o arrastrar la fórmula, los valores de descuento e impuesto se mantienen constantes gracias al uso de la función INDIRECTO con el signo $. Así, por ejemplo, en la celda F5, la fórmula sigue siendo:

    =B5 * C5 * (1 – INDIRECTO(“$B$2”)) * (1 + INDIRECTO(“$B$3”))

    Como puedes ver, los valores de descuento e impuesto siguen siendo los correctos, y no se han desplazado una fila hacia abajo. Esto hace que el cálculo sea correcto y nos dé el mismo resultado que usando el signo $ o el nombre de la celda.

    Como puedes ver, usar la función INDIRECTO con el signo es una forma alternativa de fijar un valor en Excel. Además, tiene algunas ventajas que el signo o el nombre de la celda no tienen. Por ejemplo, si borramos o movemos la celda que contiene el valor que queremos fijar, la fórmula no dará un error, sino que seguirá funcionando. Además, si usamos la función INDIRECTO con el signo $ en una fórmula compleja, será más fácil de modificar y adaptar.

    Sin embargo, también hay algunos inconvenientes que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, si cambiamos el valor de descuento o impuesto en otra celda diferente a B2 o B3, la fórmula no se actualizará automáticamente. Además, si usamos la función INDIRECTO con el signo $ en una fórmula simple, puede resultar innecesaria y complicada.

    En las siguientes secciones, veremos otros métodos para fijar un valor en Excel que pueden solucionar estos problemas y ofrecer otras ventajas.

    Cómo fijar un valor en Excel usando tablas y referencias estructuradas

    El último método para fijar un valor en Excel que veremos en este blog es usar tablas y referencias estructuradas. Las tablas son objetos especiales que nos permiten organizar y analizar datos en Excel de forma más eficiente y sencilla. Las referencias estructuradas son las formas de hacer referencia a los datos de las tablas usando sus nombres y encabezados.

    Por ejemplo, si convertimos nuestra tabla de datos en una tabla de Excel y le asignamos el nombre “Ventas”, podemos usar referencias estructuradas para fijar los valores de descuento e impuesto en las fórmulas. Así, al copiar la fórmula a otras celdas, los valores de descuento e impuesto se mantendrán constantes.

    Cómo crear y modificar tablas

    Crear y modificar tablas en Excel es muy fácil y rápido. Solo tenemos que seguir estos pasos:

    • Seleccionar el rango de datos que queremos convertir en tabla
    • Ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Tabla
    • Asegurarnos de que la opción “La tabla tiene encabezados” está marcada
    • Hacer clic en Aceptar

    Al crear una tabla, Excel le asigna un nombre por defecto como Tabla1, Tabla2, etc. Podemos cambiar este nombre por uno más descriptivo siguiendo estos pasos:

    • Seleccionar cualquier celda dentro de la tabla
    • Ir a la pestaña Diseño que aparece en la parte superior derecha de la pantalla
    • Escribir el nuevo nombre en el campo Nombre de la tabla

    Cómo usar las referencias estructuradas para acceder a los datos de las tablas

    Una vez que hemos creado una tabla en Excel, podemos usar las referencias estructuradas para acceder a sus datos y usarlos en las fórmulas. Las referencias estructuradas son las formas de hacer referencia a los datos de las tablas usando sus nombres y encabezados.

    Por ejemplo, si queremos hacer referencia al valor de la celda B2, que contiene el descuento aplicado a los productos, podemos usar la siguiente referencia estructurada:

    =Ventas[[#Totales];[Descuento]]

    Donde:

    • Ventas es el nombre de la tabla
    • [#Totales] es el encabezado de la fila que contiene los totales
    • [Descuento] es el encabezado de la columna que contiene el descuento

    De esta forma, al copiar la fórmula a otras celdas, el valor de descuento se mantendrá constante.

    Veamos un ejemplo práctico con nuestra tabla de datos. Supongamos que queremos calcular el total a pagar por cada producto después de aplicar el descuento y el impuesto correspondientes. Para ello, usamos la siguiente fórmula:

    =Precio * Cantidad * (1 – Descuento) * (1 + Impuesto)

    Donde:

    • Precio es el valor de la columna B
    • Cantidad es el valor de la columna C
    • Descuento es el valor de la celda B2
    • Impuesto es el valor de la celda B3

    Si escribimos esta fórmula en la celda F4 y luego la copiamos o arrastramos a las demás celdas de la columna F, veremos que los resultados son correctos. ¿Por qué? Porque al copiar o arrastrar la fórmula, los valores de descuento e impuesto se mantienen constantes gracias al uso de las referencias estructuradas. Así, por ejemplo, en la celda F5, la fórmula sigue siendo:

    =B5 * C5 * (1 – Ventas[[#Totales];[Descuento]]) * (1 + Ventas[[#Totales];[Impuesto]])

    Como puedes ver, los valores de descuento e impuesto siguen siendo los correctos, y no se han desplazado una fila hacia abajo. Esto hace que el cálculo sea correcto y nos dé el mismo resultado que usando el signo $, el nombre de la celda o la función INDIRECTO.

    Como puedes ver, usar tablas y referencias estructuradas es una forma muy eficiente y elegante de fijar un valor en Excel. Además, tiene muchas ventajas que los otros métodos no tienen. Por ejemplo, si cambiamos el valor de descuento o impuesto en otra celda diferente a B2 o B3, la fórmula se actualizará automáticamente. Además, si usamos tablas y referencias estructuradas en una fórmula compleja, será más fácil de leer y entender.

    Sin embargo, también hay algunos inconvenientes que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, si borramos o movemos la tabla que contiene los valores que queremos fijar, la fórmula dará un error. Además, si usamos tablas y referencias estructuradas en una fórmula simple, puede resultar innecesaria y complicada.

    En este blog hemos visto cuatro métodos para fijar un valor en Excel: el signo $, el nombre de la celda, la función INDIRECTO y las tablas con referencias estructuradas. Cada uno de estos métodos tiene sus ventajas e inconvenientes, y debemos elegir el más adecuado según el tipo de datos y la complejidad de las fórmulas que queremos usar. Espero que este blog te haya sido útil y que hayas aprendido a fijar un valor en Excel de forma rápida y eficiente.

    Conclusión

    En este blog hemos aprendido cómo fijar un valor en Excel usando cuatro métodos diferentes: el signo $, el nombre de la celda, la función INDIRECTO y las tablas con referencias estructuradas. Hemos visto cómo usar cada uno de estos métodos con ejemplos prácticos y sencillos, y hemos analizado sus ventajas e inconvenientes.

    Ahora ya sabes cómo fijar un valor en Excel de forma que no se altere al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas. Esto te permitirá trabajar con fórmulas en Excel de forma más eficiente y evitar errores comunes. Además, podrás aplicar este conocimiento a tus propios proyectos y datos.

    Te invito a que practiques con los ejemplos que te he mostrado en este blog y que explores otras formas de fijar un valor en Excel. Si tienes alguna duda o comentario, puedes dejarlo abajo y te responderé lo antes posible. También puedes consultar estas fuentes externas para ampliar tu aprendizaje:

    Gracias por leer este blog y espero que te haya gustado. Si quieres aprender más sobre Excel y otras herramientas de Microsoft, puedes suscribirte a mi newsletter y recibirás más contenidos como este. ¡Hasta la próxima!😊

    FAQ. Preguntas más frecuentes sobre Tablas en Excel

    Fijar un valor en Excel significa hacer que una celda o una parte de una celda no cambie al copiar o arrastrar la fórmula a otras celdas. Esto se hace para mantener un valor constante que se usa en una fórmula, como un porcentaje, una tasa o una constante.

    Existen cuatro métodos principales para fijar un valor en Excel: el signo $, el nombre de la celda, la función INDIRECTO y las tablas con referencias estructuradas. Cada uno de estos métodos tiene sus ventajas e inconvenientes, y se pueden usar según el tipo de datos y la complejidad de las fórmulas.

    No hay una regla única para elegir el método más adecuado para fijar un valor en Excel. Depende de varios factores, como la cantidad de valores que queremos fijar, la frecuencia con la que cambian, la claridad y legibilidad de las fórmulas, etc. En general, se recomienda usar el método más sencillo y eficaz que cumpla con nuestros objetivos.

    Depende del método que hayamos usado para fijar el valor en Excel. Si usamos el signo $ o la función INDIRECTO con el signo $, la fórmula no se actualizará automáticamente si cambiamos el valor en otra celda diferente a la que hemos fijado. Si usamos el nombre de la celda o las tablas con referencias estructuradas, la fórmula se actualizará automáticamente si cambiamos el valor en cualquier celda que tenga ese nombre o pertenezca a esa tabla.

    Fijar un valor en Excel tiene varias ventajas, como:

    • Evitar errores al copiar o arrastrar las fórmulas a otras celdas
    • Mantener un valor constante que se usa en una fórmula
    • Mejorar la productividad y eficiencia al trabajar con fórmulas en Excel
    • Dar un significado más claro y fácil de recordar al valor que queremos fijar
    • Adaptar las fórmulas a los datos dinámicos o variables
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